Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care PhilippineExpat Global FX S.R.L. (cu sediul în Strada Ștefan cel Mare 20, Constanța 900726, România, CUI RO38492014, Reg. Com. J13/1842/2018) colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislația națională aplicabilă.
1. Datele pe care le colectăm
În calitate de furnizor de informații valutare și consultanță financiară, putem colecta următoarele categorii de date:
- Date de Identificare: Nume, prenume, număr de pașaport sau permis de ședere, CNP/NIF (dacă este cazul);
- Date de Contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresa de reședință din România;
- Date Tranzacționale & Financiar-Bancare: Detalii referitoare la sumele estimate pentru schimb valutar, monedele de interes și datele bancare de decontare;
- Date Tehnice de Navigare: Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare și modulele cookie utilizate pentru îmbunătățirea experienței pe portal.
2. Scopul și Temeiul Juridic al Prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Executarea unui contract sau furnizarea serviciilor solicitate: Pentru procesarea cererilor de schimb valutar și furnizarea consultanței fiscale;
- Obligații Legale: Conformitatea cu reglementările BNR, normele AML/KYC și cerințele de raportare financiară prevăzute de Legea 129/2019;
- Interesul Legitim: Securizarea portalului nostru web, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea continuă a serviciilor.
3. Stocarea și Securitatea Datelor
Toate datele cu caracter personal sunt stocate pe servere securizate amplasate în cadrul Uniunii Europene, protejate prin criptare avansată SSL/TLS și sisteme moderne de protecție împotriva intruziunilor. Perioada de stocare a datelor financiare este de 5 ani de la finalizarea relației de afaceri, conform cerințelor de conformitate bancară.
4. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi fundamentale:
- Dreptul de acces la datele personale stocate;
- Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care nu contravine obligațiilor legale de păstrare;
- Dreptul la restricționarea prelucrării și la portabilitatea datelor;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
5. Contact DPO
Pentru exercitarea drepturilor dvs. sau pentru orice întrebări legate de protecția datelor, puteți contacta Responsabilul nostru cu Protecția Datelor (DPO) la e-mailul: contact@philippineexpat.com sau prin poștă la adresa: Strada Ștefan cel Mare 20, Constanța 900726, România.